スクリーンショットパソコンの基本とWindowsやMacの操作方法徹底ガイド【保存・編集もわかる基礎から応用】

パソコンのスクリーンショット操作、実は【日常の業務利用者の約85％】が「正しい取り方や管理方法が分からない」と感じていることをご存知ですか？
「保存先が分からず迷子になる」「必要な部分だけ切り取りたいのに手順が分からない」といった悩みは、とくに在宅ワークやオンライン授業が広がった今、多くの人が経験しています。

特定メーカーによる細かな操作の違い、Windows・Mac・ChromebookなどOSごとにバラバラな仕様、さらには便利だけれど使いこなしが難しい機能も多様です。スクリーンショットはわずか数秒で完了する反面、適切な管理を怠ると個人情報流出のリスクや無駄な画像の累積でストレージが逼迫するトラブルも起こりがちです。

本記事では「基本知識から応用技・最新のトラブル対策」まで、どんな環境・スキルレベルの方もすぐ実践できる方法のみを解説。現場で使われている具体的事例や、専門家が信頼する安全な手順も厳選して紹介していきます。

「今のやり方で本当に大丈夫？」「失敗しない保存・編集方法を知りたい」という方は、この先の内容を読むだけで悩みを一気に解消できます。パソコンのスクリーンショットで、もう困ることはありません。

スクリーンショットパソコンの基本知識と全体像の理解
WindowsとMacでスクリーンショットパソコンを撮影する方法
スクリーンショットパソコンの保存先と管理：画像の扱い方徹底ガイド
スクリーンショットパソコンで発生しやすいトラブルとその解決法
スクリーンショットパソコンの応用技術とおすすめツール紹介
法的リスクとプライバシーを守るスクリーンショットパソコンの安全な使い方
よくある質問（FAQ）を盛り込んだ検索意図別のQ&A形式解説
最新のスクリーンショットパソコン技術動向と今後の選び方・使い方

スクリーンショットパソコンの基本知識と全体像の理解

スクリーンショットとは何か：基本概念と用途

スクリーンショットはパソコンやスマートフォンの画面に表示されている内容を画像ファイルとして保存できる機能です。仕事や学習、トラブル対処の説明時や資料作成、SNSやチャットでの情報共有など、さまざまなシーンで役立ちます。

日常的な利用例を挙げると、ウェブページの情報保存、アプリやソフトの操作手順の記録、オンライン会議やチャットのログ保存、エラー表示の切り抜き共有などがあります。多くのパソコンには標準でスクリーンショット機能が搭載されており、設定も簡単なため幅広いユーザーが活用しています。

特にWindowsやMacの最新バージョンでは、ショートカットキーによる素早いスクリーンショット取得や、範囲を自由に選んで画像化できる機能も充実。パソコンによってはプリントスクリーンや専用アプリが用意されている場合もあります。

スクリーンショットの主な種類と特徴

スクリーンショットには目的に応じて複数の方法があります。以下のポイントを押さえて選ぶことが重要です。

画面全体キャプチャ：ディスプレイに映るすべての情報を画像化
アクティブウィンドウキャプチャ：操作中のウィンドウ部分のみを切り取る
範囲指定キャプチャ：必要な部分だけを自在に選択して保存
スクロールキャプチャ：縦長のサイトや文書全体をまとめて画像化

それぞれの特徴を理解しておくことで、無駄のない効率的な資料作成やトラブル報告が実現可能です。多くのOSやパソコンには「スクリーンショットパソコンショートカット」や専用ツールが備わっており、使い分けに迷う場合は簡易的な一覧表を参考にすると便利です。

画面全体キャプチャの特性

画面全体キャプチャは最も基本的な方法で、パソコン画面に表現されているすべての範囲を一気に画像化します。Windowsでは「Prt Sc」キーや「Windows+Prt Sc」キー、Macでは「command + shift + 3」キーが代表的です。

主な特徴

画面上のすべての情報が記録できる
操作がシンプルで初心者にもおすすめ
デュアルディスプレイの場合、両方の画面が一度に保存される
保存先は通常「ピクチャ」や「デスクトップ」

無駄なく全体像を把握したい場合や、ソフト・アプリのレイアウト確認、トラブル発生時の証拠保存に適しています。

アクティブウィンドウキャプチャの活用シーン

アクティブウィンドウのみをキャプチャする方法は、不要な情報を省いて必要な画面部分だけを記録したいときに便利です。Windowsでは「Alt+Prt Sc」、Macでは「command + shift + 4」+ スペースが役立ちます。

この方法は特定のアプリや設定画面、エラーダイアログのみを素早くピンポイントで記録したい時に重宝します。複数のウィンドウを同時に開いて作業することが多い方にも最適です。

活用例

設定画面の手順書作成
サポートへの画面共有
必要部分のみを資料化

範囲指定キャプチャとスクロールキャプチャの違い

範囲指定キャプチャは、ユーザーがドラッグして必要な部分だけを選択可能で、Windowsでは「Windows + Shift + S」、Macでは「command + shift + 4」が対応しています。一方、スクロールキャプチャは縦長のウェブページや文書全体を一枚の画像として保存する技術で、拡張機能や専用ソフトが必要になることがほとんどです。

違いの比較表

種類	特徴	代表的な操作
範囲指定キャプチャ	好きな部分を自由に選んで画像化	Windows: Windows+Shift+S Mac: Cmd+Shift+4
スクロールキャプチャ	長いページ全体を一枚にまとめて保存	サードパーティ製ツールや拡張機能が必要

用途や目的に応じて、最適なキャプチャ方法を選択することで作業効率が大きく向上します。

OS別・メーカー別のスクリーンショット機能の違いと特徴

パソコンのOSやメーカーによって、スクリーンショットの撮影方法や保存先、対応ショートカットキーに違いがあります。下記の表で主要な特徴を整理しています。

OS/メーカー	主なショートカット	保存先	補助機能
Windows 11/10	Prt Sc、Windows+Prt Sc、Windows+Shift+S	ピクチャ＞スクリーンショット	Snipping Tool、Snip & Sketch
Mac/ MacBook	Cmd+Shift+3（全体）、Cmd+Shift+4（範囲）	デスクトップ（初期設定）	保存先変更、プレビュー編集
一部ノートパソコン	Fn+Prt Scや独自キー	機種依存	専用アプリが付属していることも

このように各OS・メーカーごとに特徴があるため、ご利用環境に合わせたショートカットや機能を活用することが重要です。自分のパソコンに搭載されている機能を事前に把握しておくことで、「スクリーンショットパソコンできない」や「保存先が見つからない」といったトラブルも回避できます。

WindowsとMacでスクリーンショットパソコンを撮影する方法

Windows標準のショートカットキーによる撮影方法

WindowsパソコンではPrintScreenキーや組み合わせキーを使うことで、画面全体・一部のスクリーンショットを簡単に撮影できます。

操作	範囲	保存先
PrintScreen	全画面	クリップボード
Alt + PrintScreen	アクティブウィンドウ	クリップボード
Windows + PrintScreen	全画面	ピクチャ > スクリーンショット
Windows + Shift + S	任意範囲	クリップボード

PrintScreenキーの場所や表記はメーカーによって異なる場合があります。 正しい位置はキーボード右上付近を確認し「PrtSc」「PrtScn」などの記載を探してください。

PrintScreenキーの基本と応用技

PrintScreenキーは画面全体をキャプチャする基本機能です。コピー後、ペイントやWordに貼り付けて画像として保存できます。Altキーと組み合わせると、アクティブなウィンドウだけを画像化でき、作業効率が格段に上がります。

保存形式を変更したい場合は「ペイント」アプリで開き、JPEGやPNGに変換して保存できます。 デスクトップPC・ノートパソコンどちらも同様に利用可能です。

Windows+Shift+S キーで範囲指定キャプチャ

Windows 10/11のWindows + Shift + Sは、画面全体・ウィンドウ・四角形・フリーハンドで範囲指定の撮影ができる便利なショートカットです。キャプチャ後は自動でクリップボードに保存され、ペイントやチャットへすぐ貼り付けができます。

保存先を指定したい場合は「Snipping Tool」や「切り取り＆スケッチ」アプリで画像として保存が可能です。

Snipping Toolと切り取り＆スケッチアプリの詳細操作

Snipping Toolや「切り取り＆スケッチ」アプリは、画面の一部だけ選択し画像として直接保存できます。

メニューからアプリを起動
新規作成ボタンで範囲指定
切り取った画像を編集・保存

スクロールが必要な長い画面も自動撮影が可能な場合があります。 保存先は標準で「ピクチャ」フォルダ内の「スクリーンショット」や任意の場所に指定可能です。

Macでのスクリーンショットの取得方法

Macパソコンではキーボードショートカットで高度なスクリーンショット機能が利用できます。

コマンドショートカットの一覧と細かい使い分け

操作	範囲	保存方法
Shift + Command + 3	画面全体	デスクトップ保存
Shift + Command + 4	任意範囲選択	デスクトップ保存
Shift + Command + 4 + Space	ウィンドウ単位選択	デスクトップ保存
Controlキー同時押し	クリップボードに保存	任意アプリに貼り付け

複数画面や一部だけ撮影したい場合も、ショートカットを使いこなすことで簡単に対応できます。

保存先の変更とトリミング基礎

Macでは標準でデスクトップに保存されますが、ターミナルを使って保存場所を変更可能です。Finderからスクリーンショット画像を選択し、プレビューアプリや写真で簡単にトリミングや注釈を追加できます。

対象画像をダブルクリック
プレビューで編集ツールを活用
編集後保存ボタンで上書き・別名保存

保存先や編集方法を使い分けることで、生産性が向上します。

ChromebookやタブレットPCなどその他の対応機種別解説

ChromebookではCtrl + ウィンドウ切り替えキーで全画面、Shift追加で範囲指定が可能です。タブレットPCの多くは、電源ボタン + 音量ダウン同時押しや、メーカー独自ボタンが搭載されています。

機種によっては「スクリーンショット」ボタン付きの場合もあるため、取扱説明書も参照しましょう。

Dell・HP・NEC・Lavieなど主要メーカーPCの特有操作解説

各メーカーによる表記や保存先の違いを知っておくと、トラブルの防止や作業効率向上に役立ちます。

Dell: PrintScreenやFnキー同時押しパターンが多い
HP: Fnキー利用でショートカット拡張
NEC/Lavie: 「PrtSc」「ScrLK」等独自表記あり

購入時のOS設定やキーボードカスタマイズ状況によって異なるケースもあるため、ヘルプやサポート参照も推奨します。

これらの手順やコツを知っておくことで、各モデル・OSごとのスクリーンショット取得や保存・範囲指定にも確実に対応できます。

スクリーンショットパソコンの保存先と管理：画像の扱い方徹底ガイド

標準の保存場所とその見つけ方（Windows/Mac/主要PC）

パソコンでスクリーンショットを撮影した際、画像がどこに保存されるかはOSや設定によって異なります。

OS	標準保存先
Windows 11	ピクチャ内「スクリーンショット」フォルダ（C:\Users\ユーザー名\Pictures\Screenshots）
Windows 10	同上
Windows 7	クリップボードのみ（直接保存は不可。貼り付け操作が必要）
Mac	デスクトップに自動保存

見つからない場合のチェックポイント

エクスプローラーで「スクリーンショット」と検索
OneDrive活用時はOneDrive内のピクチャフォルダも確認
MacはFinderで日付やファイル名「スクリーンショット」を検索
クリップボード保存時は「ペイント」や「プレビュー」など画像編集アプリに貼り付け

これらを確認するだけで多くの場合、保存先を素早く発見できます。

保存先変更のステップと注意点

パソコンのスクリーンショット保存先は変更が可能ですが、いくつかポイントがあります。

Windowsの場合

ピクチャフォルダ内の「スクリーンショット」フォルダを右クリック
「プロパティ」→「場所」タブをクリック
新しい保存場所を選択し「適用」
フォルダの移動の案内に従い完了

Macの場合

ターミナルでコマンドを用いて保存先を変更。高度な設定が必要なため、作業前に必ずバックアップ推奨。

注意点

保存先変更により自動同期サービス（OneDrive等）の挙動が変化する場合あり
権限やフォルダアクセスに注意し、管理しやすい場所を選ぶことが重要

設定後は新しい保存先を忘れずに確認してください。

撮影済み画像の貼り付け方法（Office/Mail/SNS）

撮影したスクリーンショットを活用するなら、簡単な貼り付け操作を知っておくと便利です。

活用シーン別操作手順

Office（Word/Excel/PowerPoint）
1. 画像をコピー（クリップボードの場合はPrint Screen等）
2. 貼り付けたい場所をクリック
3. 「Ctrl」＋「V」で貼り付け
メール（Gmail/Outlookなど）
1. メール作成画面を開く
2. 本文エリアで「Ctrl」＋「V」、または画像挿入ボタンを利用
SNS（Twitter, Instagram）
1. 投稿作成時に添付マークからファイルを選択してアップロード

ポイント

クリップボード経由の場合、画像編集ソフト（例：ペイント）での保存が必要
Macでは「command」＋「V」で同様に貼り付け可能

用途に合わせて柔軟に貼り付けて活用しましょう。

画像編集の基礎：トリミングや注釈入れツールの活用法

スクリーンショットを効果的に利用するには、画像編集の基本スキルが欠かせません。

主要な編集ツールと機能の比較表

ツール名	主な機能	利用方法
Windows「ペイント」	トリミング・簡易描写	スタート→アクセサリから起動
Snipping Tool	範囲指定や注釈	Win＋Shift＋S→編集
Mac「プレビュー」	トリミング・テキスト挿入	ダブルクリックで画像開く
無料アプリ	高度な編集・矢印や枠追加	App StoreやMicrosoft StoreでDL

編集手順例（ペイントの場合）

画像を「ペイント」で開く
選択ツールで切り取り範囲を決め「トリミング」
テキストや図形で注釈を追加
必要に応じて「名前を付けて保存」

これらの手順で見やすく編集・強調したい情報を素早く整理できます。

効果的な画像管理術とバックアップのポイント

蓄積したスクリーンショットは定期的に管理とバックアップをすることが大切です。

管理術のコツ

画像ごとにフォルダ分けし、用途別に整理
ファイル名に日付や内容の短縮ワードを入れる
自動同期サービス（OneDriveやGoogleフォト）を活用し多端末管理

バックアップのポイント

外付けHDDやクラウドストレージに定期保存
重要な画像ファイルは2ヶ所以上に保管
保存先変更やPC買い替え時はバックアップの取り忘れに注意

これらの方法で取り逃しや紛失リスクを最小限に抑え、安心してスクリーンショット画像を活用しましょう。

スクリーンショットパソコンで発生しやすいトラブルとその解決法

スクリーンショットが撮れない原因と対処法

スクリーンショットパソコンで撮影ができない場合、考えられる原因と対応策を整理します。

ショートカットキーの押し間違い
パソコンによってはFnキーとの組み合わせが必要な場合があります。たとえば、PrintScreen単体や「Fn + PrintScreen」「Windows + Shift + S」など、モデルごとの違いに注意してください。
一時的なソフトウェアの不具合
WindowsやMacを再起動すると一時的なトラブルが解消されることがあります。
バックグラウンドのツール干渉
画面キャプチャソフトやセキュリティソフトが干渉している場合は、一度停止してみてください。

下記テーブルに代表的な対処法をまとめます。

原因	とるべき対策
キー操作ミス	正しいショートカットを確認
純正ツールの不具合	OS再起動またはアップデート
外部ソフトの干渉	ソフトを一時停止または設定変更

キーボードハードウェアの故障チェック

キーボード自体にトラブルがある場合、スクリーンショットPC操作は正常に動作しません。

Step1: 他のキーが正常に入力できるか確認しましょう。
Step2: 外付けキーボードで撮影ができるか試すと問題の切り分けがしやすいです。
Step3: ノートパソコンの場合、ゴミや液体が入り込んでいないか確認し、必要に応じてクリーニングを行います。

キーボードが原因の場合、交換や修理の検討も必要です。

OSや設定トラブルの確認方法

ソフトウェア側の設定が原因の場合、以下を確認してください。

ショートカットのカスタマイズ設定
Windows画面キャプチャ設定（「設定」→「簡単操作」→「キーボード」）
Macの場合は「システム設定」→「キーボード」→「ショートカット」

アップデートやシステムの設定見直しで解消されることも多いです。Windows11やWindows10では、ショートカットキーや「Snipping Tool」アプリの動作確認も重要となります。

代替手段やツールの利用案内

純正機能で撮影できない場合の代替策を紹介します。

無料の画面キャプチャアプリ（Lightshot、Greenshot、Snagitなど）
Windows標準のSnipping ToolやSnip & Sketchを利用
MacではShift + Command + 4で範囲指定

下記のリストは代表的な代替手段です。

Snipping Tool：範囲・ウィンドウ・全画面に対応
OneDriveを使った自動保存機能
サードパーティ製キャプチャツール

用途やトラブル発生時に応じて柔軟に使い分けが可能です。

スクリーンショット画像が真っ黒になる・ウォーターマークが入る場合の対策

動画再生中や著作権保護画面では、セキュリティ機能により画像が黒塗りになることがあります。この場合は別の方法を検討しましょう。
サードパーティ製ツールを使用し、ウォーターマークが入る場合は有料版へアップグレードするか、他のツールに切り替えることで解決できます。
ブラウザやアプリケーションの制限が原因である場合、それぞれの設定を見直すことも効果的です。

保存場所がわからない・変更できない問題の調査方法

パソコンで撮影したスクリーンショットの保存先は、標準では「ピクチャ」フォルダ、または「デスクトップ」に保存されます。保存先が見つからない場合や変更したい場合は、下記操作を参考にしてください。

OS	標準保存先	保存先の変更・確認方法
Windows 11	ピクチャ内のScreenShot	設定→システム→記憶域→場所を変更
Windows 10	ピクチャ内のScreenShot	プロパティ→場所→移動ボタン
Mac	デスクトップなど	Shift + Command + 5→オプションで変更

保存先がわからない場合は、エクスプローラーやSpotlight、Finderで「ScreenShot」や「スクリーンショット」と検索するとすぐに見つかります。

特殊環境（リモートデスクトップや仮想環境）での問題解決

リモートデスクトップ接続や仮想環境では、通常のショートカットが機能しないことがあります。その場合は以下の方法を活用してください。

リモートデスクトップ接続時
- Windows：Ctrl + Alt + PrintScreenでリモートウィンドウのスクリーンショットを撮影できます。
- システムの「クリップボード共有」機能を有効にすると利便性が向上します。
仮想環境（VMware, VirtualBox など）
- 仮想環境の独自ショートカットや、ホストOS側・ゲストOS側の双方で確認が必要です。

PCの環境ごとに操作が異なるため、利用しているサービスやツールの公式ヘルプも参考にするとよりスムーズにスクリーンショットが撮影できます。

スクリーンショットパソコンの応用技術とおすすめツール紹介

無料・有料の高機能スクリーンショットツールの比較と選び方

無料版・有料版スクリーンショットツールは、対応するOSや搭載機能、操作性などで大きく異なります。主なツールを下記のテーブルで比較します。

ツール名	料金	主な機能	対応OS	特徴
Snipping Tool	無料	範囲指定・タイマー	Windows	標準搭載・軽快
Snip&Sketch	無料	手描き・複数形式で保存	Windows	直感的な操作
Lightshot	無料	範囲選択・共有・編集	Win/Mac	シンプル・人気
Greenshot	無料	スクロール撮影・画像注釈挿入	Windows	多機能
PicPick	有料	編集・プロ仕様エフェクト	Windows	多用途
CleanShot X	有料	スクロール・GIF・クラウド保存	macOS	高機能

ツール選びのポイント：

用途を明確にし、範囲指定・編集・保存形式・自動保存の有無で比較
マニュアル操作を重視する方は無料ツール、本格編集や業務利用には有料ツールが最適
OSごとの互換性や日本語対応も確認しておくと安心です

範囲選択、スクロールキャプチャ、自動保存機能の活用法

スクリーンショットの作業効率を高めるには、ツールの細かな機能活用が欠かせません。

範囲指定（部分キャプチャ）の利点

必要な部分だけを素早くキャプチャし、作業の手間を削減
Windowsは「Windows＋Shift＋S」、Macは「Command＋Shift＋4」で範囲指定が可能

スクロールキャプチャの活用

通常のスクリーンショットでは収まらない長いウェブページを一括保存できる
Greenshot・PicPick・CleanShot Xはスクロールキャプチャ対応

自動保存機能の使い方

撮影と同時に指定フォルダへ自動保存され、ファイル名も自動設定できる
Windowsでは「Pictures/Screenshots」に、Macは「デスクトップ」などに自動保存。
保存先は、ツール設定やOneDrive・iCloud連携で自在に変更可能です

画像圧縮・フォーマット変換・編集を効率化するツール紹介

高画質なスクリーンショット画像は容量が大きくなりがちですが、オンライン・オフライン両方で圧縮や変換、編集が可能な便利なツールが揃っています。

おすすめツール例：

TinyPNG

画像をドラッグ＆ドロップするだけでPNG/JPEGを高品質圧縮
IrfanView

JPG・PNGなど様々なフォーマットに一括変換、リサイズも可能
Paint・Photosアプリ

Windows標準、簡単なトリミングや描画機能が利用できる
Preview（Mac標準）

画像の切り抜き・注釈・サイズ変更が手軽

効率化のポイント

作業フローに合ったツールを組み合わせると、大量処理やファイル整理がスムーズに進みます
ファイル形式を「PNG」「JPEG」など用途に合わせて選び、高圧縮で共有も快適に行えます

ビジネス／Web会議／オンライン授業で使える応用テクニック

スクリーンショットはビジネスシーンや教育現場でも大きな役割を果たします。以下のような応用テクニックが実務をサポートします。

応用テクニック例

Web会議での画面メモ

会議の重要ポイントや資料共有をリアルタイムでキャプチャ、後から議事録や資料に活用
資料作成や報告用画像の編集

キャプチャした画像に矢印やテキスト注釈を加えることで、伝わる資料に仕上げる
オンライン授業での活用法

黒板や教材画面をそのまま画像化し、学習記録や復習用に保存

便利機能

画像自動保存で作業効率アップ
複数画像の一括編集やフォーマット揃え
クラウド同期（OneDrive、Google Drive）でデータ管理やチーム共有も簡単

このように、用途に応じたツールや設定を使い分けることで、スクリーンショットパソコン活用が格段に広がります。

法的リスクとプライバシーを守るスクリーンショットパソコンの安全な使い方

他人の著作物やプライバシー情報を含む画面キャプチャの注意点

パソコンでスクリーンショットを撮影する際、他人の著作物や個人情報が含まれる画面には特に注意が必要です。SNSやチャット、アプリ画面には著作権で保護された資料や第三者の個人データが表示されている場合があります。これらを本人の許可なく保存、公開、第三者へ共有すると、著作権法やプライバシー関連法に違反する可能性があります。

強調したいポイントは以下のとおりです。

著作権： 書籍、サイト、映像などのスクリーンショットは原則転載不可
個人情報： 顧客情報や個人のアカウント、住所やメールアドレスの写り込み防止
スクリーンショットの利用目的： 内部資料や個人記録なら問題になりにくいが、インターネットへの掲載や商用利用時は要注意

商用利用やウェブ公開の際は、著作権元や本人から事前に許可を得る、必要な部分だけ切り取るなど、リスクを最小限に抑える工夫をしてください。

クラウド共有時に気を付ける情報管理のポイント

スクリーンショットをパソコンで保存した後、多くの方がGoogleドライブやOneDriveといったクラウドストレージを利用して共有や保管を行います。ここで重要なのは、画像の保存先や共有先の設定をしっかり確認し、意図しない第三者への公開を避けることです。

クラウド保存の際に気を付けるべきポイントをまとめました。

チェックポイント	内容
アクセス権限	共有相手以外が閲覧・ダウンロードできないか必ず確認
フォルダ階層と保存先	パブリックなフォルダや全社・全公開スペースに誤保存していないか
自動同期の設定	デバイス間の自動同期が不要なものに対して有効になっていないか
ファイル名の管理	類似ファイルとの混同、個人情報や社名を含まない名称か

メールやチャットでスクリーンショットを送る際も、情報漏洩に直結するリスクがあるため、送信先確認は必須です。不明な添付ファイルや共有リンクからの漏洩を防ぐためにも、フォルダ・ファイルの管理は徹底しましょう。

企業・業務利用で守るべきコンプライアンスと社内ルール

企業や業務でスクリーンショットパソコンを使用する場合は、社内の情報管理規定やITコンプライアンスの順守が必須です。特に顧客データ、設計図、契約情報などの機密情報を撮影した場合、外部への漏洩が重大なリスクとなります。

守るべき主なポイントは以下のリストです。

社内のルール： スクリーンショット取得許可、保存方法の規定、保存先権限の明確化
外部共有禁止事項： 社外メールやチャットでの送信、USBメモリによる持ち出しの制限
共有記録の管理： いつ、誰が、どのような情報を取り扱ったか履歴を残す

特に社用パソコンやクラウド利用時には、IT部門や情報管理部門が求めるガイドラインに従い、保存先や共有範囲に気を付けることが求められます。社内マニュアルや定期研修の内容を再確認し、情報漏えいのリスク管理を徹底してください。

よくある質問（FAQ）を盛り込んだ検索意図別のQ&A形式解説

スクリーンショットの範囲指定はどうするの？

スクリーンショットで画面の範囲指定を行いたい場合、PCのOSごとに便利な機能やショートカットが用意されています。
Windowsの場合、Windowsキー＋Shift＋Sを同時に押すと「Snipping Tool」または「切り取り＆スケッチ」機能が起動し、四角形選択やフリーハンドの範囲指定が可能です。
Macの場合は、Command＋Shift＋4を使うことで、ドラッグした範囲だけをキャプチャできます。さらに特定のウィンドウだけを撮影したい場合は、そのままスペースキーを押せばウィンドウ選択モードになります。
範囲指定した画像は自動的にクリップボードや指定フォルダへ保存できます。目的に応じてショートカットを使い分けるのが効率的です。

PrintScreenキーが見つからないけどどうすれば良い？

ノートパソコンなどでPrintScreenキーの場所がわからない場合は、キーボード上部や右上付近を確認してください。
場合によっては「PrtSc」や「PrtScn」などと省略されていることがあります。また、Fnキーとの同時押しが必要なモデルも多いため、下記テーブルを参考に操作してください。

PCメーカー例	ショートカットキー例
富士通	Fn＋PrtSc
NEC	PrtSc（またはFn＋PrtSc）
東芝	Fn＋PrtSc
Lenovo	Fn＋PrtSc、Windows＋PrtSc

MacにはPrintScreenはありませんが、標準のショートカットで同様のキャプチャが可能です。

撮った画像の保存先はどこ？

スクリーンショットを撮影した後の保存先は設定やOSにより異なります。
Windowsでは「Windowsキー＋PrintScreen」で画像がピクチャフォルダー内の「スクリーンショット」フォルダに自動保存されます。
「Snipping Tool」や「切り取り＆スケッチ」の場合は、クリップボードに保存された後、任意の場所に保存可能です。
Macの場合はデフォルトでデスクトップにPNG形式で保存され、設定を変更することで他のフォルダに保存先を指定できます。
画像が見つからない場合は、検索機能で「スクリーンショット」と入力して探すか、アプリの設定を再確認しましょう。

特定メーカーのノートパソコンでの操作方法は？

ノートパソコンでは、メーカーによってショートカットキーや撮影の方法が一部異なります。
以下に代表的なメーカー別の方法をまとめます。

メーカー	操作手順例
富士通	Fn＋PrtScで全画面撮影、切り取り＆スケッチアプリも利用可
Panasonic	Windows＋Shift＋Sで範囲指定、Fn＋PrtScで全画面
東芝	Fn＋PrtScで保存、Windowsアクセサリ内のSnipping Toolも活用可能
HP	Windows＋Shift＋SまたはPrtSc、ツールボタンで編集・保存

これらは標準的な方法の一例で、機種によってはマニュアルやメーカーサイトを参照するのもおすすめです。

スマホやタブレットで撮ったスクショのPCへの移し方は？

スマートフォンやタブレットで撮影したスクリーンショット画像をパソコンへ移す方法は複数あります。

USBケーブルで直接PCに接続し、「写真」または「ファイル」としてドラッグ＆ドロップで転送
クラウドストレージ（Google DriveやOneDriveなど）を利用し、スマホでアップロード後PCでダウンロード
メールやチャットアプリで自分宛に画像を送信

これらの方法を活用すればデバイス間の画像移行がスムーズに行え、編集や保存も簡単です。保存先や同期設定も確認すると、より効率的に管理できます。

機能	Windows11	Mac
範囲指定	Windows+Shift+S	Command+Shift+4
保存先自動設定	可能（OneDrive・ピクチャ）	可能（デスクトップ・変更可）
編集・注釈機能	Snipping Tool	標準アプリあり
ショートカット充実	高い	高い